10.31 Contracts: student assistants

Submit documents at least 4 weeks before start of work to HR:

Forms to hire student assistants are available via ZUV Portal.

Mindestvertragslaufzeit: Mit dem Tarifabschluss TV-L vom 09.12.2023 ist eine Mindestvertragslaufzeit für Hilfskräfte von mindestens 1 Jahr beschlossen worden. Nur in begründeten Einzelfällen kann von dieser Vorgabe abgewichen werden. Als Universität haben wir folgende Sachverhalte als Ausnahme definiert:

Erstsemestereinführungstage
Persönliche Gründe auf ausdrücklichem eigenen Wunsch der Hilfskraft
Projektlaufzeit von unter einem Jahr
Tätigkeiten als Tutor:in
Begleitung von Tagungen

Jedem Ausnahmefall ist eine formlose Begründung zuzufügen, die vom direkten Vorgesetzten abzuzeichnen ist. Sofern der Grund für die verkürzte Vertragslaufzeit in der Person der Hilfskraft liegt, muss auch diese unterschreiben.

Student assistants: After completing the Bachelor/Master

Wenn ein Vertrag für eine SHK-Stelle mit abgeschlossenem Studium beantragen werden soll, das Abschlusszeugnis jedoch noch nicht vorliegt, besteht die Möglichkeit, den Vertrag trotzdem als „SHK mit Abschluss“ anzufragen. Denn man kann beim Prüfungsamt eine Bestätigung über den bestandenen Studienabschluss beantragen, diese wird dann ausgestellt und zugeschickt oder kann auch im Prüfungsamt abgeholt werden. Diese Bestätigung ersetzt vorübergehend das Abschlusszeugnis und dient dem Personalamt als Nachweis für die Vertragserstellung. Sobald das offizielle Abschlusszeugnis erstellt wurde, muss dieses lediglich von der SHK per E-Mail an das Personalamt mit dem Sekretariat im CC nachgereicht werden.

Send to Referat III/2 (SHK Dienstvertrag/vertraulich) via internal mail.